Govermedia plus

Интернет платформа для развития Вашего бизнеса

Зарегистрироваться
схемы отмывания денег

Основы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент является планированием, организацией своих действий, использованием старого опыта, своих предыдущих наработок, которые уже не раз доказывали свою эффективность, с целью более продуктивного использования времени.

Умение управлять временем играет большую роль в развитии бизнеса. Для профессионального руководителя необходимо уметь организовывать не только свое время, но и время своих подчиненных.

Анализ рабочего времени. Данный анализ позволит понять куда тратится ваше время и проводится он в несколько этапов.

  • В течение нескольких рабочих дней необходимо фиксировать то время, которое было затрачено на определенный вид деятельности. Лучше составить таблицу, в одну из колонок которой записывать расход времени. Благодаря определению затрат времени можно переходить к созданию собственного графика, оптимизируя отдельные моменты.
  • Необходимо проанализировать те виды деятельности, в которых участвовал сам руководитель. Если данная деятельность является не сложной, то ее можно передать сотруднику.
  • На этом этапе нужно сравнить сильные и слабые стороны руководителя. Рекомендуется составить таблицу для более наглядного понимания того, над чем нужно работать, а что заслуживает похвалы.

Планирование рабочего времени

Четкое представление собственной деятельности в подробностях дает преимущество, ведь исчезают потери времени на решение различных второстепенных и незначительных задач. Планирование разбивается на этапы. Сначала составляется план на несколько лет вперед, затем этот промежуток времени разбивается на части. План на каждый год в свою очередь делится на план по каждому месяцу. Такой план уже дает рассчитывать бюджет организации, он включает различные количественные показатели, которые должны быть достигнуты в определенный промежуток времени. Последним этапом является план на день. Он считается одним из самых важных этапов планирования, так как здесь создаются конкретные задачи. Важной деталью является то, что 40% рабочего времени остается незаполненным, чтобы обладать резервом для решения непредвиденных задач.

Постановка целей для работы

Еще одним важным этапом является правильно поставленная цель. Этот процесс имеет в себе определенные характеристики.

    • Масштабы.

Если составляется план, охватывающий длительный срок, то и задачи устанавливаются глобальные, стратегические. При составлении другого плана на 3-5 лет цели становятся уже более конкретными. Они касаются, например, повышения производительности предприятия. Еще более конкретными являются те цели, которые ставятся на год. В данном случае конкретные задания распределяются среди подразделений фирмы.

  • Конкретность и измеримость целей. Для лучшего результата в этой области необходимо обеспечить возможность измерить цель количественно.
  • Достижимость. Цели должны соответствовать всем ресурсам, которыми обладает фирма.

Контроль за выполнением плана

Необходимо научиться следить за планом и редактировать его при необходимости. Замечать свои собственные ошибки может оказаться очень полезным для вашей фирмы. Для ведения контроля используется различные его виды.

    • Предварительный контроль.

Осуществляется еще до вступления в силу плана. Может вестись в трех направлениях.

      1. Люди – отбор необходимых людей, определение навыков для какой-либо должности
      2. Материальные ресурсы
      3. Финансы – при составлении бюджета организации
    • Текущий контроль.

Проводится уже во время реализации плана, во время рабочего процесса. Главным критерием является регулярность его проведения.

    • Заключительный.

После проведения работ. На данном этапе выполняются две его функции

    1. Информационная – дает возможность сравнить фактические результаты с ожидавшимися.
    2. Мотивационная.

Читайте также:

  • Сумма и возврат инвестиций - как рассчитать инвестиции
  • Поощрение работников – вознаграждения и стимулы
  • Краудфандинг и бухгалтерия

  • Каким образом и кому помогает GMP

    Govermedia.plus - это интернет-площадка с инструментами для решения бизнес задач, с которыми повседневно приходится сталкиваться представителям малого и среднего бизнеса.

    Поиск специалистов

    Большая база с подробными резюме людей, которые ищут работу, поможет Вам легко подобрать компетентный персонал.

    Проверка контрагентов

    Зарегистрировав на портале свою организацию, вы получаете возможность узнавать всю информацию об интересующих вас компаниях, а также находить надежных партнеров из разных стран.

    «Бизнес-мессенджер»

    Предоставляет возможность совершать защищенные аудио-звонки, организовывать групповые и индивидуальные чаты с бизнес-партнерами, организовывать подписание документов с помощью облачной ЭЦП.

    Аукционы

    В нашей системе вы найдете более 10 000 активных аукционов в различных отраслях промышленности. Поставщики товаров, работ и услуг имеют возможность участвовать в тендерах крупных компаний, а также могут расширить рынки Вашего сбыта.

    Интернет торговля

    Мы объединяем миллионы продавцов и покупателей по всему миру, предлагая отличную возможность вести интернет-торговлю. Вы можете купить необходимый товар или же выставить на продажу собственный в одном из разделов нашей площадки.

    Венчурные инвестиции

    Вы можете сами привлечь деньги под свой проект или поддержать понравившуюся идею и помочь в ее реализации. Инструмент представляет собой связующее звено между инвесторами и соискателями средств. Все проекты проходят тщательную проверку нашими экспертами. Вы можете отслеживать весь ход реализации проекта и получать помощь в решении возникающих вопросов прямо на нашей платформе.

    Готовые проекты

    Купите готовый бизнес под ключ и начните зарабатывать уже сегодня, благодаря сервису покупки готовых проектов и патентов. Ведь это сaмый peзyльтaтивный cпocoб кyпить или пpoдaть бизнec и кoммepчecкиe aктивы с гарантией по сделке.

    Начни зарабатывать прямо сейчас
    Регистрация

    Все инструменты для развития бизнеса в одном месте


    Гарантия по всем сделкам от GMP


    Подтверждения документов с помощью облачной ЭЦП


    Надежные партнеры и инвесторы


    Бесплатная реклама ваших товары

    Начни зарабатывать прямо сейчас
    Регистрация
    Начни зарабатывать прямо сейчас
    Регистриуйся на портале Govermedia.plus
    Регистрация