Govermedia plus

Интернет платформа для развития Вашего бизнеса

Зарегистрироваться
Цифровые подписи для юридических лиц

Юридические лица и цифровые подписи

Для юридических лиц цифровые подписи давно стали одним из необходимых компонентов в деятельности. Особенно – когда документооборот в больших объёмах осуществляется с использованием именно электронной формы. Электронно цифровая подпись для юридических лиц при предоставлении связана с некоторыми нюансами, требующими учёта.

Электронно цифровая подпись для юридических лиц: общие сведения

Этому инструменту посвящён отдельная вторая статья закона №63 от 2011 года. В данном документе говорится, что цифровые подписи представляют собой сведения, которые служат для идентификации лица, поставившего свою подпись. Они предоставляются в электронном виде и сопровождают любую документацию, имеющую соответствующую форму. По юридической силе электронная и обычная подпись идентичны друг другу.

За изготовление электронных подписей отвечают специализированные организации. Они должны быть наделены статусом удостоверяющих центров. На едином портале по подписям приведён список официальных учреждений, которые занимаются решением подобного вопроса.

Любым представителям предприятия, в любых количествах, доступна электронно цифровая подпись для юридических лиц. Инструмент используется при визировании рабочей документации. Если у лица имеются полномочия на подписание каких-либо бумаг, то можно использовать как обычную разновидность решения, так и электронную.

Заказ электронной подписи для юридических лиц

Первым шагом всегда становится выбор подходящего удостоверяющего центра. Когда заказывается электронно цифровая подпись для юридических лиц, внимательного изучения требуют следующие факты:

  1. Возможность выдавать подписи, обладающие разным функционалом.
  2. Получать инструмент придётся лично, потому важно, чтобы офис центра располагался рядом с местом работы или постоянного проживания.
  3. Отдельного внимания заслуживают сроки предоставления услуги.
  4. Стоимость.
  5. Техническая поддержка, профессионализм её представителей.
  6. Аккредитация в Минкомсвязи РФ.

После выбора подходящего учреждения формируется заявка. Для принятия используется несколько методов, личные посещения, телефонные звонки, интернет-формы. Далее надо будет оплатить полую цену за предоставляемые возможности. Только после этого предоставляется документация. Наконец, на последнем этапе выдаётся комплект с подписью, состоящий из нескольких компонентов:

  • Электронный ключ. Хранится на носителе USB.
  • Лицензионное программное обеспечение – без него использование подписей становится невозможным.
  • Сертификат. Подтверждает, что услуга или товар принадлежат конкретному лицу.

Как правило, на изготовление подписей уходит не больше 3-5 дней. Всё зависит от конкретного варианта инструмента, оформляемого в настоящее время. Степень загруженности специалистов тоже играет свою роль. Разные организации применяют различную политику по отношению к клиентам, из-за чего может меняться и порядок процедуры. Лучше лично консультироваться со специалистами, чтобы получить полную информацию относительно применяемых решений в том или ином случае.

Документы для получения

Пакет документации включает такие позиции:

  1. Подтверждение передачи полномочий тому или иному лицу, если в процедуре принимает участие не сам руководитель.
  2. Заявление по выдаче.
  3. Карточка компании, с основными реквизитами
  4. Доверенность на право получить саму подпись.
  5. Выписка из ЕГРЮЛ. Сохраняет действие на протяжении месяца.
  6. Для лица, кому передаётся подпись – документ по принятию должности.
  7. Копия свидетельства о том, что предприятие поставлено на учёт в местном отделении ФНС.
  8. СНИЛС и ИНН, тоже в форме копий.
  9. Копия паспорта лица, участвующего в процедуре. Сведения о регистрации, постоянном месте проживания.

Для всех копий обязательным требованием становится заверение от нотариуса.

Получение по доверенностям

Сертификат на подпись содержит всю важную информацию относительно владельца. Значит, использовать данный инструмент имеет право только одно лицо. Потому заявителем и получателем может быть только тот человек, кому подпись непосредственно принадлежит. Уполномоченный представитель может участвовать в процедуре, если у самого владельца отсутствует возможность решать все вопросы. Потребуется наличие доверенности, чтобы была выдана электронно цифровая подпись для юридических лиц, цена у которой бывает разной.

В доверенности должна присутствовать такая информация:

  • Дата выдачи.
  • Срок действия документа.
  • Объём полномочий, приобретаемых физическим лицом.
  • ФИО и паспортные данные, вместе с образцом обычной письменной подписи.
  • Данные на компанию, включающие наименование и ИНН, адрес регистрации.

Электронно цифровая подпись: стоимость, ГОСТ

Законодательство РФ строго регламентирует применение электронных подписей. Сущность понятия разъясняется в №63-ФЗ. Различные ГОСТы раскрывают особенности для каждого конкретного случая.

К примеру, ГОСТ Р 34. 10-2012 становится основой при проверке подписей на вопрос подлинности. Главным требованием для инструментов выступает устойчивость «оттиска – последовательности из компьютерных данных, с которыми соединяется файл. Речь об обеспечении устойчивости к попыткам, связанным с получением данных несанкционированными пользователями. Применяется специальное шифрование, для которого характерна глубина до 512 Бит. Данную защиту невозможно взломать, используя только стандартное оборудование, которое продаётся открыто.

Электронно цифровая подпись, стоимость которой устанавливается индивидуально, вообще должна иметь настолько надёжное шифрование, насколько это возможно. Квалифицированный вариант в этом плане считается наиболее безопасным инструментом.

Различия между разными типами

Электронные подписи бывают трёх типов:

  1. Усиленные квалифицированные.
  2. Усиленные.
  3. Простые.

Простые варианты используются только для того, чтобы удостоверить факт подписания документа тем или иным конкретным человеком. Как правило, при подобных свойствах на устойчивую систему защиты надеяться не приходится. Пример наиболее простой подписи в электронном виде – пароли к почте. Они редко превышают 10 символов.

У усиленной подписи шифрование гораздо глубже. Это сложная последовательность компьютерных данных, получить доступ к которым практически невозможно. Они не предназначены для представления в стандартном текстовом доступе, который мог бы быть понятен для обычного человека.

Самой высокой степенью защиты отличается усиленная электронно цифровая подпись, стоимость чего определяется многими факторами. Применение такого решения может быть связано с информацией из какого-либо нормативного акта, связанного с конкретной отраслью. К примеру, вариант обязателен при отправке отчётностей для контролирующих органов.

Файлы, ключи и сертификаты

Специальные сертификаты применяются, чтобы проверять подписи. Сертификатом называется документ, удостоверяющий факт принадлежности инструмента конкретному лицу. У сертификатов чаще всего имеется определённый срок действия. Он редко превышает один год. После этого оформляется новый документ, либо владелец продлевает своё право владения. Если удостоверяющий центр заподозрил наличие каких-либо нарушений, то действие сертификата может быть приостановлено.

Прекращение, либо приостановление сроков действия сертификата приводит к тому, что перестаёт действовать и электронно цифровая подпись, купить которую повторно не составит труда.

Выдача электронных подписей на предприятии

Конфиденциальность компьютерных данных и инструментов – главная забота для сотрудников, наделённых полномочиями по работе с электронным документооборотом. Без разрешения никто не имеет права использовать данный инструмент. Это касается даже непосредственных подчинённых.

Для снабжения электронными подписями сотрудников допускается:

  • Издавать локальные нормативные акты.
  • Оформлять подпись конкретно на каждого сотрудника предприятия, когда возникает необходимость.

Можно ли получить бесплатно?

Практически всегда электронные виды подписей выдаются на платной основе. Ведь инструмент относится к технологическим продуктам, обладающим определённой себестоимостью. Тарификация услуг зависит от нескольких факторов:

  1. Предназначение.
  2. Количество сертификатов, оформляемых для клиента.
  3. Насколько технологична инфраструктура работы с подписями в программно-аппаратной части.

Пользователь может приобретать дополнительные решения, позволяющие работать с различными электронными площадками. Чем больше поддерживается площадок – тем больше становится стоимость. Клиентам чаще всего позволяют самостоятельно выбирать объём функционала, доступного при первоначальном заключении договора.

Практические нюансы

Желательно использовать услуги посреднических структур, когда речь идёт об обмене между двумя и более компаниями. Благодаря этому меньше вероятность появления ошибок в рабочих процессах. Будут гарантированно соблюдаться все требования относительно организации коммуникации между участниками. Заключение договоров присоединения – один из оптимальных вариантов. Описывается в статье 428 ГК РФ.

Рекомендуется уделить отдельное внимание порядку обработки файлов и информации в том или ином случае. Особенно – для ситуаций, когда не удаётся подтвердить подлинность. Это возможно при закончившемся сроке действия у сертификата.

Ключи: ввод и управление

Осуществление электронной подписи – процесс, основанный на трёх следующих факторах:

  • Генерация закрытых ключей.
  • Формирование ключей открытого типа.
  • Проверка подлинности, объединяющая два предыдущих варианта.

Закрытые ключи отличаются случайным принципом формирования. Повторение символов не допускается. Мошенники практически не способны подобрать подходящую комбинацию. А вот открытые ключи обладают некоторой степенью уязвимости. По данной причине работает система защиты, которая отменяет операцию подписи, если обнаружены какие-либо подозрительные факты.

Но меры безопасности со стороны разработчика будут актуальны, только если сам пользователь стремится сохранить анонимность всех данных. Использование и хранение закрытых ключей на одном и том же устройстве - не –лучший вариант для пользователя. Мошенник быстро получит доступ ко всему, если к нему попадёт сам носитель.

По данной причине созданы смарт-карты, используемые для хранения ключей. Дополнительная защита обеспечивается благодаря ПИН-коду самой карты.

По поводу хранения данных

Цифровые данные могут храниться с использованием следующих технологий:

  1. Диски у компьютерных устройств.
  2. Локальные сервера.
  3. Облака.

Использования локальных, съёмных дисков устройств будет достаточно для физических лиц, небольших компаний. Крупной организации рекомендуется открывать собственные сервера. Можно обратиться для этого к услугам той же фирмы, что оформляла подпись.

Самостоятельное создание подписи

Такой вариант вполне допустим. Достаточно получить соответствующие навыки и знания, подробно изучить особенности технологии. Здесь потребуется сгенерировать криптографическую последовательность. Не обойтись без разработки, написания собственного программного обеспечения. Потому рекомендуется выбирать такой продукт, как готовая электронно цифровая подпись, купить её можно с разными условиями.

Для хранения электронных подписей так же разработаны специальные устройства, которые называются токенами. Он так же защищается специальным ПИН-кодом. Сеть нельзя использовать для передачи ПИН-кодов. Значит, их невозможно копировать. Срок использования длительный, доходит до 5-20 лет. Проводка, считыватели, блоки питания – дополнительные элементы, от которых легко отказаться.

Заключение

Электронная цифровая подпись станет полезным инструментом для крупных предприятий, если как следует разобраться в технологии, ознакомиться с основными нюансами. Благодаря этому решению открывается доступ к широкому перечню услуг. Не важно, где находится владелец, достаточно иметь персональный компьютер или мобильное устройство с подключенным интернетом. Кроме того, электронные подписи удешевляют документооборот, ускоряют все процессы, связанные с ним.


Читайте также:

  • Детские часы с gps трекером – идея для заработка
  • Оригинальные идеи – ступени к успеху
  • Использование CFD: контракты на разницу для хеджирования позиций

  • Каким образом и кому помогает GMP

    Govermedia.plus - это интернет-площадка с инструментами для решения бизнес задач, с которыми повседневно приходится сталкиваться представителям малого и среднего бизнеса.

    Поиск специалистов

    Большая база с подробными резюме людей, которые ищут работу, поможет Вам легко подобрать компетентный персонал.

    Проверка контрагентов

    Зарегистрировав на портале свою организацию, вы получаете возможность узнавать всю информацию об интересующих вас компаниях, а также находить надежных партнеров из разных стран.

    «Бизнес-мессенджер»

    Предоставляет возможность совершать защищенные аудио-звонки, организовывать групповые и индивидуальные чаты с бизнес-партнерами, организовывать подписание документов с помощью облачной ЭЦП.

    Аукционы

    В нашей системе вы найдете более 10 000 активных аукционов в различных отраслях промышленности. Поставщики товаров, работ и услуг имеют возможность участвовать в тендерах крупных компаний, а также могут расширить рынки Вашего сбыта.

    Интернет торговля

    Мы объединяем миллионы продавцов и покупателей по всему миру, предлагая отличную возможность вести интернет-торговлю. Вы можете купить необходимый товар или же выставить на продажу собственный в одном из разделов нашей площадки.

    Венчурные инвестиции

    Вы можете сами привлечь деньги под свой проект или поддержать понравившуюся идею и помочь в ее реализации. Инструмент представляет собой связующее звено между инвесторами и соискателями средств. Все проекты проходят тщательную проверку нашими экспертами. Вы можете отслеживать весь ход реализации проекта и получать помощь в решении возникающих вопросов прямо на нашей платформе.

    Готовые проекты

    Купите готовый бизнес под ключ и начните зарабатывать уже сегодня, благодаря сервису покупки готовых проектов и патентов. Ведь это сaмый peзyльтaтивный cпocoб кyпить или пpoдaть бизнec и кoммepчecкиe aктивы с гарантией по сделке.

    Начни зарабатывать прямо сейчас
    Регистрация

    Все инструменты для развития бизнеса в одном месте


    Гарантия по всем сделкам от GMP


    Подтверждения документов с помощью облачной ЭЦП


    Надежные партнеры и инвесторы


    Бесплатная реклама ваших товары

    Начни зарабатывать прямо сейчас
    Регистрация
    Начни зарабатывать прямо сейчас
    Регистриуйся на портале Govermedia.plus
    Регистрация